Un DeCA nombra siempre al cargador y al transportista. Si nos dices cuál eres tú y tus datos, los ponemos solos y tu programa no tiene que mandarlos en cada envío.

Si tus documentos los genera un programa, llevan el texto dentro y podemos leerlos sin IA y sin gastar nada. Si son escaneos o fotos, hace falta IA y eso consume tokens.

Para leer albaranes y CMR del buzón y rellenar el DeCA solo. Puedes usar tu propia clave —así el consumo va a tu cuenta— o dejarlo vacío y usar la de Digitaldocu.

Cada expedición nueva en Digitaldocu avisa al chófer por el canal que elijas. Fija un canal por defecto y, opcionalmente, reglas por matrícula o móvil. Push = aviso en el navegador/PWA del chófer (sin coste); SMS = mensaje a su móvil (keyword deca_movil_chofer, consume saldo).

Cada vez que se genera un DeCA —desde Generar, el buzón, la API o una hoja de ruta CSV de mercancías— mandamos un correo a las direcciones de tu empresa que pongas aquí con el DeCA en PDF, listo para imprimir, y el enlace de su código QR, que deja de funcionar 7 días después de firmarse la entrega o, si el DeCA lleva varias entregas, de cerrarse la última (si eso no llega a ocurrir, al acabar su plazo). El PDF lleva los datos del DeCA. Es aparte del aviso al chófer.

Cada vez que se guarda una firma —recogida, entrega o inspección— mandamos un correo contándolo; en un DeCA con varias entregas, también cuando su conductor cierra una entrega sin firma (el usuario con el correo del conductor apuntado en el DeCA o, si no lleva ninguno, la cuenta de conductor que lo generó); si la cierra otro usuario de la empresa, no. Así nadie tiene que estar mirando la pantalla.

Cuando un documento de tu buzón se queda en «Pendiente información» porque le falta algún dato, te mandamos un correo con su nombre y lo que falta, para que lo completes. Si caen varios a la vez, van en un solo correo, y de cada documento se avisa una sola vez. Llega al correo de «Avisarme en este correo cuando queden pocos», en Saldo, o, si no has puesto ninguno, al de la suscripción.

Cuando el receptor firma una entrega, avisamos a la dirección que nos digas. Así tu programa cierra el albarán solo, sin tener que preguntarnos cada poco.

Los emitidos en tu año de suscripción, por cualquier vía: el formulario, tu programa o el piloto automático.

Cada aviso por SMS a un chófer gasta un crédito. Los códigos de acceso que pide el chófer para abrir su DeCA no gastan nada.

Cada documento del buzón que haya que leer con IA gasta tokens. Los que se leen con una plantilla ya aprendida no gastan nada.

Además de la contraseña, DeCA pide un código de 6 cifras que manda al correo de cada persona. Se pide una vez por sesión y, como mucho, cada 12 horas.

La plataforma pide siempre el código. No se puede apagar.

Cada cuenta de Digitaldocu admite pocas sesiones a la vez. Si alguien no puede entrar porque «No hay sesiones disponibles», cierra aquí las que se quedaron abiertas.

Para que tu ERP cree DeCAs por su cuenta. Cada clave sirve solo para esta suscripción y solo para los DeCA: no da acceso a tus documentos de Digitaldocu.